Tender Specialist

Jouw verantwoordelijkheden als Tender Specialist

Als Tender Specialist focus je volledig op de aankoop van de bouwwerken: van een uitgewerkt bouwdossier tot een ondertekend contract.

Je hoeft hiervoor geen ingenieur te zijn. Een bachelor bouwkunde, assistent-architect of ervaren technisch-commercieel professional uit de bouwmaterialenhandel of bouwgroothandel kan hier even goed het verschil maken. Bouwkennis, onderhandelingskracht en een nauwkeurige aanpak zijn doorslaggevend.

• Projectplanning opvolgen: je volgt de planning van onze projecten op en zorgt ervoor dat elk project tijdig aanbesteed en gegund is, zodat de werken op schema kunnen starten.
• Bouwdossier kritisch nakijken: je beoordeelt of plannen, lastenboeken en meetstaten volledig en eenduidig genoeg zijn om correcte en vergelijkbare offertes te krijgen. Onduidelijkheden koppel je terug naar de architect of het studiebureau.
• Aanbesteding organiseren: je selecteert per project de juiste aannemers en leveranciers, verstuurt de offerteaanvragen en beantwoordt hun vragen. Daarnaast zet je raam- en prijsovereenkomsten op met onze vaste aannemers en leveranciers, zodat we niet elk project opnieuw van nul moeten aanbesteden.
• Offertes analyseren: je maakt de offertes onderling vergelijkbaar, brengt uitsluitingen en risico's in kaart en toetst ze aan het budget dat de projectingenieur heeft opgesteld.
• Onderhandelen en gunnen: je voert de onderhandelingen met de aannemers en formuleert een onderbouwd gunningsadvies.
• Contracten en overdracht: je stelt de aannemingscontracten op vanuit onze juridische templates en draagt de gegunde dossiers over aan het uitvoeringsteam.
• Netwerk en proces: je breidt ons netwerk van betrouwbare aannemers en leveranciers uit, evalueert hen na elk project en verbetert ons aanbestedingsproces voortdurend.

Jouw profiel

• Je hebt een bachelor- of masterdiploma, bij voorkeur in bouwkunde, economie, architectuur of ingenieurswetenschappen, of je bent gelijkwaardig door relevante ervaring in de bouwsector. Een ingenieursdiploma is geen vereiste.
• Je hebt minstens 3 jaar relevante technische of commerciële ervaring in de bouwsector. Ervaring met bouwaankoop of aanbestedingen is een troef, geen verplichte instaproute. Ook ervaring als assistent-architect, technisch-commercieel vertegenwoordiger of medewerker van een bouwmaterialenhandel of bouwgroothandel kan een sterke basis zijn.
• Je leest vlot plannen, lastenboeken en meetstaten. Je ziet snel waar offertes onvolledig of onduidelijk zijn.
• Je onderhandelt overtuigend en kent de contractuele aspecten van een aannemingsovereenkomst.
• Je communiceert helder, bouwt makkelijk relaties op en voelt je comfortabel in contact met interne teams en externe partners.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, ook als je meerdere dossiers tegelijk beheert.
• Je bent proactief en neemt ownership. Je denkt oplossingsgericht, durft beslissingen voor te bereiden en vooruit te duwen, en neemt zelfstandig verantwoordelijkheid voor je dossiers.

Wat bieden we?

• Een boeiende en afwisselende functie in een snelgroeiend familiebedrijf, met ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid.
• Een competitief loonpakket met extralegale voordelen.
• Direct contact met het management en korte beslissingslijnen.
• Een dynamisch en ondernemend team van durvers en doeners.
• Een moderne kantooromgeving met sportfaciliteiten.
• Je werkt vanuit ons hoofdkantoor in Maldegem, vanuit ons kantoor in Antwerpen of afwisselend vanuit beide.